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Behandlungsplan & Maßnahmen

Zweck🔗

Im Behandlungsplan legst du fest, wie mit identifizierten Risiken umgegangen wird. Typische Optionen sind z.B. akzeptieren, mindern, übertragen oder vermeiden. Zu geminderten Risiken gehören konkrete Maßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen.

Bedienung🔗

  1. Öffne den Bereich Behandlungsplan.
  2. Wähle ein Risiko mit erhöhter oder kritischer Risikoklasse.
  3. Entscheide für jedes Risiko eine Behandlungsoption
    (z.B. akzeptieren, mindern, übertragen, vermeiden).
  4. Lege bei geminderten Risiken eine oder mehrere Maßnahmen an:
  5. Titel der Maßnahme
  6. Beschreibung der Maßnahme
  7. Verantwortliche Person oder Rolle
  8. Fälligkeit / Zieltermin
  9. Verknüpfe – falls vorhanden – bestehende Maßnahmen aus anderen Modulen, um Doppelarbeit zu vermeiden.

Maßnahmen wiederverwenden🔗

Statt für jedes Risiko neue Maßnahmen zu erfinden, kannst du bestehende Maßnahmen wiederverwenden:

  1. Klicke im Behandlungsplan auf das Kettensymbol oder „Maßnahme verknüpfen“.
  2. Wähle eine bereits existierende Maßnahme aus der Liste aus.
  3. Verknüpfe sie mit dem aktuellen Risiko.

So können z. B. generische Maßnahmen wie „Backup-Konzept aktualisieren“ oder „Notfallübung durchführen“ mehrfach verwendet werden, ohne sie duplizieren zu müssen.

Statusverfolgung🔗

Jede Maßnahme hat einen Status, z. B.:

  • Nicht gestartet
  • Im Gange
  • zu genehmigen
  • Erledigt

Außerdem gilt:

  • Verantwortliche und Genehmigende erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Fristen erreicht oder überschritten werden.
  • Alle Maßnahmen – auch aus anderen Modulen – laufen im zentralen Bereich Feststellungen & Maßnahmen zusammen und können dort gefiltert und bearbeitet werden.

Verbindung zum Restrisiko🔗

Die geplanten und umgesetzten Maßnahmen sind die Grundlage für die Bewertung des Restrisikos.
Je nach Wirkung der Maßnahmen können Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung in der Restrisikobetrachtung niedriger bewertet werden.

Hinweise & Best Practices🔗

  • Konzentriere dich auf Risiken mit hoher oder kritischer Risikoklasse.
  • Plane eher wenige, klar formulierte Maßnahmen mit realistischen Terminen, statt viele unscharfe Aktionen ohne klare Verantwortung.