Dokumentenverwaltung

Zweck

Die Dokumentenverwaltung bündelt alle Richtlinien, Policies und Nachweise an einem Ort.
Zu jedem Dokument kannst du Schutzstufe, Status, Geltungsbereich (Scope), Verantwortliche sowie Prüfzyklen pflegen und Dateien oder Links hinterlegen.

Bedienung

1. Öffne die Liste der Richtlinien.
2. Klicke eine Richtlinie an, um das Seitpanel zu öffnen.
3. Über das Stift-Symbol bearbeitest du:
4. Bezeichnung und Beschreibung
5. Schutzstufe und Status
6. Verantwortliche Person
7. Scope / Geltungsbereich
8. Füge Dokumente hinzu:
9. PDF-Dokumente per Drag & Drop hochladen, oder
10. Links z.B. zu SharePoint oder anderen DMS-Systemen hinterlegen.
11. Pflege Prüfzyklen (letzte und nächste Prüfung).

Bei Erreichen der nächsten Prüfung sendet das System automatisch eine E-Mail an die verantwortliche Person mit Direktlink zur Richtlinie. So bleiben Richtlinien und Nachweise aktuell und revisionssicher dokumentiert.